Checklist

Checklist: ¿tu empresa cumple con el registro electrónico de jornada 2027?

La fracción XXXIV del Artículo 132 de la LFT entra en plena vigencia ante la STPS el 1 de enero de 2027. Este checklist resume, punto por punto, lo que una inspección real revisa — útil para auditar tu empresa hoy, no para leerlo en diciembre con la fecha ya encima.

1. Registro de asistencia

• El registro de entrada y salida es electrónico (no papel ni Excel editable).
• Cada checada guarda fecha, hora e identidad de quien la hizo.
• Los registros no se pueden modificar sin dejar rastro.
• Cubre a todo el personal: oficina, planta, campo y home office.

El punto que más empresas fallan es el segundo: una checada sin identidad verificable (ej. alguien firmando por otro, o un usuario/contraseña compartido) no prueba quién trabajó realmente. Por eso el registro biométrico (facial o huella) tiene valor probatorio que un login genérico no tiene.

2. Evidencia ante la STPS

• Puedes generar un reporte por empleado y periodo en minutos, no días.
• Retardos, faltas y permisos quedan documentados automáticamente.
• El historial de registros está respaldado y ordenado — no en memorias USB sueltas.

Las inspecciones de la STPS son, por diseño, sin previo aviso. Si armar el reporte que te piden toma más de unos minutos, ya perdiste tiempo valioso frente al inspector.

3. Datos personales (LFPDPPP)

• Tu aviso de privacidad menciona el tratamiento de datos biométricos, si usas reconocimiento facial o huella.
• Tienes el consentimiento expreso y por escrito de cada empleado.
• Los datos están cifrados y con acceso restringido.

Esto se pasa por alto seguido: el registro electrónico de jornada es una obligación de la LFT, pero si usas biometría para cumplirla, también activas obligaciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Son dos leyes distintas, y una inspección puede tocar ambas.

4. Operación y nómina

• Las jornadas y horarios de cada puesto están definidos por escrito, no "de memoria".
• La información de asistencia pasa a tu nómina sin recapturar datos a mano.

Recapturar manualmente entre el checador y la nómina no solo es lento — es la fuente más común de errores en el pago de horas extra, justo el tipo de inconsistencia que una auditoría detecta primero.

¿Qué pasa si no cumples?

El Artículo 994 fracción IV Bis de la LFT fija la sanción entre 250 y 5,000 UMAs(aproximadamente $28,000 a $565,000 MXN) para el patrón que incumpla el registro electrónico de jornada. Para el contexto completo — fechas exactas del decreto, a quién aplica y cifras reales de aplicación de la STPS — revisa nuestra guía completa de la reforma laboral 2026.

Guía informativa, no sustituye asesoría legal — consulta a tu abogado laboral para tu caso específico.