Reforma laboral
Reforma laboral 2026: guía completa del registro electrónico de jornada
El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) una reforma a la Ley Federal del Trabajo que obliga a toda empresa en México — sin importar su tamaño — a registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora. Si tienes dudas sobre qué significa exactamente, desde cuándo aplica de verdad y qué pasa si no te pones en regla a tiempo, esta guía responde eso con las fuentes exactas, no con rumores de redes sociales.
¿Qué dice exactamente la reforma?
El decreto adicionó la fracción XXXIV al Artículo 132 de la LFT, que establece como obligación del patrón registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo hora de entrada y de salida. No es una recomendación ni una buena práctica — es una obligación legal con sanción económica asociada.
Un punto que genera confusión: una libreta de asistencia o un archivo de Excel no cumple el requisito. La norma exige un registro electrónico con evidencia probatoria — identificación confiable de quién checó y un timestamp verificable — algo que un documento editable a mano no puede garantizar ante una inspección.
¿A quién aplica? ¿Hay un mínimo de empleados?
No hay mínimo. La obligación aplica a todos los patrones, sin importar el tamaño de la empresa. Una empresa con 3 empleados tiene exactamente la misma obligación que una con 500. No existe una excepción para PyMEs ni para negocios familiares.
Las fechas reales — no las que circulan en redes
Aquí es donde más desinformación hay. El decreto tiene dos fechas distintas y confundirlas lleva a errores de planeación:
- 1 may 2026Publicación del decreto y arranque del Transitorio Tercero: un período de adaptación que corre hasta el 31 de diciembre de 2026.
- 1 ene 2027Entra en plena vigencia la obligación ante la STPS (Transitorio Quinto). A partir de esta fecha, una inspección puede sancionar el incumplimiento sin margen de "estamos en transición".
En otras palabras: hoy estás en la ventana de adaptación, pero esa ventana se cierra, no se renueva. Implementar ahora significa llegar al 1 de enero de 2027 ya operando con normalidad, no corriendo contra el reloj en diciembre.
¿Cuánto cuesta incumplir?
El Artículo 994 fracción IV Bis de la LFT fija la sanción entre 250 y 5,000 UMAs, lo que hoy equivale aproximadamente a un rango de $28,000 a más de $565,000 MXN, dependiendo de la gravedad y reincidencia.
Esto no es un riesgo hipotético. La propia STPS ha reportado públicamente más de 3,000 acciones de inspección, más de $27 millones de pesos en multas ya cobradas, y 1,755 registros REPSE cancelados por incumplimientos laborales — cifras de aplicación real, no de un supuesto teórico. Las inspecciones son, por diseño, sin previo aviso: no existe un padrón público de a quién le toca cuándo.
Cómo ponerte en regla sin comprar hardware
El error más caro es asumir que "registro electrónico" significa comprar relojes checadores físicos por sucursal. No es necesario. La norma pide evidencia confiable del registro — no un dispositivo específico.
checa.mx resuelve esto usando lo que tu empresa ya tiene: el teléfono de cada empleado y el tuyo para administrar. El registro se hace por reconocimiento facial (con respaldo por código QR cuando las condiciones no son ideales) y cada checada queda con timestamp, nivel de confianza y geolocalización — la evidencia exacta que una inspección de la STPS pide ver.
- Sin hardware: solo el teléfono que ya tienes, en cualquier sucursal.
- Geolocalización en cada checada como evidencia de ubicación.
- Cálculo automático de horas extra y retardos según los límites legales vigentes.
- Reporte PDF formato STPS, listo para cualquier inspección.
- Consentimiento biométrico firmado por cada empleado, conforme a la LFPDPPP.
Si tu empresa trabaja con turnos o varias sucursales
La lógica cambia un poco cuando el personal no checa en un solo lugar de oficina — guardias en instalaciones de clientes, cuadrillas que cambian de obra, plantas con 2 o 3 turnos encadenados. Si es tu caso, revisa cómo se resuelve específicamente en nuestras páginas por industria (seguridad privada, construcción, manufactura).
Implementa antes de que se cierre la ventana de adaptación
Desde $499 MXN/mes + IVA. Sin hardware, configurado el mismo día.
Más detalle operativo en preguntas frecuentes. Este artículo no constituye asesoría legal — consulta a tu abogado laboral para tu caso específico.