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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

La reforma laboral

¿Qué dice exactamente la reforma del 3 de marzo de 2026?

La reforma al Artículo 132 fracción XXVIII de la Ley Federal del Trabajo obliga a todos los patrones a llevar un registro electrónico de jornada de trabajo. Esto incluye hora de entrada, salida, recesos y cualquier tiempo trabajado fuera del horario ordinario. El incumplimiento puede derivar en multas de hasta $375,000 MXN por parte de la STPS.

¿Aplica a empresas pequeñas? ¿Cuántos empleados mínimo?

No hay mínimo. La obligación aplica a TODOS los patrones, sin importar el tamaño de la empresa. Una empresa con 2 empleados tiene la misma obligación que una con 500.

¿Para cuándo hay que estar en regla?

Técnicamente desde la publicación de la reforma (3 de marzo 2026). La STPS ha anunciado un período de implementación gradual, pero no existe una fecha oficial de gracia publicada. Recomendamos implementar cuanto antes para evitar riesgos.

¿Una libreta o Excel cuenta como "registro electrónico"?

No. La reforma específicamente requiere registro electrónico con evidencia probatoria (timestamp, identificación del trabajador). Una libreta o Excel no cumple los requisitos de la norma.

Cómo funciona checa.mx

¿Necesito comprar algún hardware especial?

No. checa.mx funciona en cualquier teléfono, tablet o computadora con navegador y cámara. El dispositivo que ya tienes en tu empresa es suficiente. No hay lectores de huellas, tarjetas RFID ni ningún otro hardware.

¿Cómo sabemos que el reconocimiento facial es preciso?

Usamos AWS Rekognition de Amazon, el mismo sistema que usan aeropuertos, bancos y empresas Fortune 500 en México y el mundo. La precisión en condiciones normales supera el 99%. Además, mostramos el nivel de confianza de cada checada para que el administrador pueda auditarlas.

¿Qué pasa si hay mala iluminación o el empleado trae cubrebocas?

En condiciones subóptimas (iluminación muy baja, cubrebocas completo), el sistema puede no reconocer al empleado. En ese caso, puede registrar manualmente usando su código QR personal como respaldo. Las checadas por QR también quedan registradas con evidencia.

¿Funciona sin internet?

La versión actual requiere internet. Si el checador pierde conexión, muestra una alerta de "sin internet" en pantalla. El modo offline está en nuestro roadmap para una versión futura.

¿Cuántos empleados puedo registrar?

Depende del plan: Básico hasta 15 empleados, PyME hasta 50, Empresa ilimitado. Si necesitas un número específico, contáctanos.

Privacidad y LFPDPPP

¿Cómo cumplen con la LFPDPPP si manejan datos biométricos?

Cada empleado firma un consentimiento informado digital al momento de su registro, conforme al Art. 9 de la LFPDPPP. El aviso de privacidad está disponible en checa.mx/privacidad. Los datos biométricos se almacenan de forma cifrada y aislada por empresa. Al dar de baja a un empleado, sus datos biométricos se eliminan permanentemente de AWS Rekognition.

¿Dónde se almacenan los datos de mis empleados?

Los registros de asistencia y datos de empleados se almacenan en Supabase (base de datos PostgreSQL en AWS us-east-1). Los vectores faciales biométricos se almacenan en AWS Rekognition (us-east-1). Todo bajo estándares de seguridad SOC 2.

¿Pueden mis empleados solicitar la eliminación de sus datos?

Sí. Cualquier empleado puede ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) escribiendo a privacidad@checa.mx. También el administrador puede eliminar al empleado desde el dashboard, lo que borra inmediatamente sus datos biométricos.

Precios y suscripción

¿Hay un período de prueba gratis?

Sí. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratuita. No se cobra hasta que termina el período de prueba.

¿Puedo cancelar en cualquier momento?

Sí, sin penalización. Puedes cancelar desde tu dashboard en cualquier momento. La suscripción continúa activa hasta el final del período ya pagado.

¿Los precios incluyen IVA?

Los precios mostrados no incluyen IVA (16%). El IVA se muestra antes de confirmar el pago. Al ser servicio digital B2B, aplica IVA del 16%.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí. Puedes hacer upgrade o downgrade desde tu dashboard → Mi empresa → Gestionar suscripción. El cambio aplica en el siguiente ciclo de facturación.

Reportes y cumplimiento STPS

¿El reporte PDF cumple con lo que pide la STPS?

Nuestro reporte PDF incluye: nombre de la empresa, RFC, datos del representante legal, registro patronal IMSS, período del reporte, tabla de asistencia por empleado con entrada/salida y total de horas, y pie legal con referencia al Art. 132 LFT. Lo actualizamos conforme la STPS publique el formato oficial de auditoría.

¿Puedo exportar los datos para integrarlos con mi sistema de nómina?

Sí. Puedes exportar en CSV con todos los registros del período seleccionado. El CSV incluye: número de empleado, nombre, fecha, hora de entrada/salida, horas trabajadas, horas extra y método de registro.

¿Por cuánto tiempo se guardan los registros?

Los registros se guardan indefinidamente mientras tu suscripción esté activa. Al cancelar, tienes 30 días para descargar tus datos.

¿Tienes otra pregunta?

Respondemos en menos de 24 horas.

Escribirnos a contacto@checa.mx